Где находятся настройки

Обменн данных между базами 1С позволяет избежать выполнения двойной работы. Например, в организации сотрудники работают одновременно в 1С ЗУП и бухгалтерской базе. Без перегрузки данных пользователям пришлось бы вручную дублировать их в двух программах одновременно, что вызвало бы волну недовольства и массу ошибок.

Ранее в 1С Бухгалтерия 2.0 и ЗУП 2.5 выгрузка запускалась вручную и данные перегружались через внешний файл. В 1С Бухгалтерия как правило выгружался документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Так же была возможность выгружать платежные документы.

В версиях 1С 8.3 начиная с 3.0 данный механизм кардинально изменился. Появилась возможность настроить автоматическую синхронизацию между ЗУП и БП, которая будет выполняться в указанное время с установленной периодичностью. Отпадает необходимость делать каждую выгрузку вручную.

Прежде чем перейти к настройке обмена данных между базами 1С ЗУП и Бухгалтерия, проверьте, доступна ли у вашей учетной записи роль «Администратор системы» или «Синхронизация данных с другими программами». Без них такой функционал вам не будет доступен.

Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3.1

Откройте 1С:ЗУП в режиме предприятия. Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Синхронизация данных».

Установите флаг на пункте «Синхронизация данных и перейдите по гиперссылке справа. Данный флаг обязательно должен быть установлен в двух информационных базах.

В появившемся окне выберите из меню «Настройка синхронизации данных» выберите пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…».

Перед настройкой синхронизации настоятельно рекомендуется сделать резервную копию базы. Потратьте немного времени на это, чтобы потом не создавать себе лишних проблем.

В появившемся окне выберите ручное указание настроек и нажмите «Далее».

Укажите вариант подключения к бухгалтерской программе. В этом примере мы выбрали первый пункт. Так же можно подключаться напрямую через интернет, либо по другим каналам связи, если прямое подключение не возможно. К ним можно отнести электронную почту, сетевой каталог и FTP.

Для настройки синхронизации нужно знать место расположения другой информационной базы. Если вы этого не знаете, зайдите в нее и выберите в главном меню пункт «Справка»- «О программе».

В случае, когда база 1С 8.3 файловая, в настройках необходимо указать только каталог ее места расположения. Если база расположена на сервере 1С:Предприятие, укажите кластер сервера и имя информационной базы.

Следующим шагом будет настройка правил выгрузки зарплаты и других данных. Вы можете оставить здесь все по умолчанию. При необходимости есть возможность изменения правил обмена между ЗУП и БП.

Программа предложит вам выполнить синхронизацию немедленно, но рекомендуется снять этот флаг и настроить расписание ее автоматического выполнения. Нажмите «Готово».

Настройка расписания обмена данных

Теперь приступим к установке расписания выполнения данной синхронизации. В окне настройки, которое отобразилось у вас после предыдущего шага, перейдите на вкладку «Расписание» и нажмите на кнопку «Настроить».

В открывшейся форме установите флаг «Автоматически по расписанию» и нажмите на гиперссылку справа. Укажите, когда и с какой периодичностью выполнять синхронизацию данных.

Обратите внимание! Расписание настраивается на выгрузку данных и на их получение отдельно, выбрав соответствующую строку в табличной части формы настройки расписания.

При первой синхронизации нужно сопоставить данные между данными информационными базами. Это необходимо для исключения дублирующих строк, что особенно актуально для справочников.

Программы «1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0» вышел в свет 2 года назад, в 2013 году. Последняя редакция программы «3.0» призвана усовершенствовать и сделать более удобной в использовании предварительную версию «2.5». Конечно, эта новация в области программирования, как и предыдущие версии, поддерживается компанией «1С».

Научиться пользоваться новой версией программы для профессионалов в соответствующих сферах крайне необходимо, ведь разработчики предыдущей версии предупреждают, что в этом году поддержка «2.5» будет прервана. Поэтому, в свете последних событий, начнем рассматривать «3.0».

В данном материале в основном будут затронуты 2 темы:

Налаживание и реализация обмена информацией между БУХ и последней редакции;
- Новые изменения в документе «Отражение заработной платы в регламентированном учете» в версии «3.0».

В чем заключаются изменения в обмене между бухгалтерией и заработной платой в последней версии

В предыдущей редакции программы обмен информацией в основном заключался в выгрузке документа под названием «Отражение заработной платы в регламентированном учете». Как правило, в нем каждый месяц формировались проводки по итогам начисленной зарплаты, рассчитанных взносов и НДФЛ. Эти документы можно выгрузить в «1С Бухгалтерию 2.0» Кроме этого, есть возможность проводить выгрузки и платежных документов. Эта работа проводилась с помощью файла в . Между программами «1С БУХ 2.0» и «1С ЗУП 2.5» можно осуществлять обмен документами, но на этом вопросе мы сейчас останавливаться не будем.

Но важно сказать, что в версии «3.0» суть обмена между этими программами изменилась. Отныне вам не придется терять время на необходимые выгрузки и загрузки документов. В новой версии «3.0.» достаточно лишь 1 раз установить синхронизацию данных между нужными программами, и при необходимости ее запустить. Также возможности новой версии позволяют установить расписание обмена документами: например, один раз в день или в неделю.

«Отражение заработной платы в регламентированном учете» - по-прежнему остался основным и наиболее частым документом для обмена, который в новой версии пережил значительные изменения.

Какие изменения «потерпел» документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» в последней версии «3.0»

Учитывая, что основным документом, предназначенным для обмена между зарплатой и бухгалтерией, есть вышеназванный, то было бы неверно не рассказать вам о новых существенных изменениях, которые он испытал в последней версии программы.

Инновации, представленные в новой версии «3.0», по сравнению с более старой программой, являются весьма существенными. В предыдущей редакции документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» был направлен на формирование проводки по результатам рассчитанной в конкретном месяце заработной платы, страховых взносов, а также НДФЛ. На самом деле никаких проводок не было, то есть имеется в виду, что в отличие от «1С Бухгалтерии», этот документ в специализированных регистрах бухгалтерии не формировал никаких движений, но, в то же время, создавал некое подобие этому процессу.

При этом пользователь программы самостоятельно мог влиять на формирование этих проводок, а также, в соответствии со своими вкусами и предпочтениями, имел возможность настраивать этот процесс. Чтобы лучше быть осведомленным в этой теме, советуем вам посмотреть детальное описание основных этапов начисления зарплаты в «1С ЗУП». Выгрузка этого документа проводилась в «1С Бухгалтерию», а после чего создавались те же проводки, что были в «зарплате».

Глядя на все эти вещи, возникает довольно интересная ситуация. Специалист, который рассчитывает зарплату в соответствии со своей работой не имеет права «вмешиваться» в формирование проводок. А он, по своей сути, это и делал, поскольку лишь в зуп’е было можно сделать автоматическую настройку зарплатных проводок. А специалисту, работающему в «1С», оставалось только дождаться готового документа, затем проверить его и указать соответствующим людям на их ошибки и недостатки в работе. Но все вышесказанное только наши предположения. Почему разработчики прибегли к таким кардинальным изменениям, - нам не известно.

Значительная особенность нововведений в программе заключается в расчете страховых взносов. Эту работу можно сделать в документе «Начисление зарплаты», а не в отдельном документе, как было раньше. Несомненно, такие изменения очень удобны для пользователя и при использовании программы «3.0.» Даже у новичка-бухгалтера не возникнет много вопросов. А в документе «Начисление зарплаты» (закладка «Взносы») можно увидеть полные расчеты всех страховых взносов.

Скрин 1

После этого по итогам начисления необходимо создать проводки. В новой версии программы, как и в старой, для этого предназначен документ под названием «Отражение заработной платы в регламентированном учете». Найдите его в главном меню программы, в закладке «Зарплата». Создаем новый документ, устанавливаем период, и после этого формируем проводки. Важно сказать, что привычные проводки в новой версии программы отсутствуют. Это существенное отличие.

Скрин 2

Посмотрите, поле «Способ отображения» в данный момент не заполнено, потому что мы не делали дополнительных настроек. «Способ отображения» вы можете установить сразу для всего предприятия. Для этого откройте все данные о предприятии, что можно сделать и через пункт «Предприятие». Потом на закладке под названием «Учетная политика и другие настройки» кликните на «Бухучет и выплата зарплаты». Затем внесите данные в поле «Способ отображения», которое заполняется из справочника.

Скрин 3

После этого обратите внимание на элемент пособия «Способ отображения зарплаты», который имеет только 1 поле «Наименование». Это в новой версии программы второе кардинальное отличие.

Скрин 4

Сейчас трудно понять, в чем важность справочника, если он содержит только наименование. Но позже все станет ясно. Итак, становится понятно, что мы установили способ отображения для налогов и заработной платы в целом для всего предприятия. Новая версия бухгалтерской программы «3.0» во многих моментах подобна предыдущей, в частности, «Способ отображения» можно установить не только для предприятия в целом, но и для вида расчета, конкретного подразделения и т.д. А теперь вернемся к «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и снова заполним этот документ.

Скрин 5

После этого «Способ отображения» снова станет заполненным.

Обмен между «БУХ 3.0» и «ЗУП 3.0» или настройки синхронизации

Чтобы созданный документ появился в бухгалтерии, вам нужно настроить синхронизацию.

Настройка «1С ЗУП 3.0»

Для этой операции в разделе главного меню «Администрирование» нужно найти пункт под названием «Настройка синхронизации данных». Установите в нем галочку на «Синхронизация данных» и заполните поле под названием «Приставка этой информационной базы» (для заработной платы мы отметили «ЗУ»).

В первом окне выберите «Синхронизация данных с » нам предлагается выбрать использовать уже созданные настройки или указать настройки вручную. Поскольку мы пока еще не создавали никаких настроек, укажем из вручную.

Скрин 8

После нажатия «Далее», в следующем окне выбираем вариант подключения к программе «1С Бухгалтерия». Поскольку 2 базы находятся на 1 ПС, то ставим свой выбор на «Прямое подключение к программе на компьютере или в локальной сети», чуть ниже выбираем переключатель «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Плюс к этому, желательно указать каталог информ. базы, с помощью которой реализуется синхронизация. Если Вам не известно местоположение файлов этой базы, то запустите ярлык программы, затем наведите на место с необходимой базой, - снизу этого окна отобразится путь к базе.

Скрин 9

В «Каталоге информационной базы» нужно указать именно этот маршрут. Для настройки синхронизации система потребует введения логина и пароля. Информация в нужных полях будет выглядеть следующим образом:

Скрин 10

Убедиться в правильности предыдущих настроек вы сможете с помощью кнопки «Проверить подключение».
Нажимаем кнопку «Далее». Программа начнет соединяться с другой базой, соответственно и настройкой синхронизации. После этого отроется окно, где нажав кнопку «Изменить правила выгрузки данных», нужно будет поменять некоторые правила выгрузки. В данных настройках можно указать, как будет работать эта синхронизация.

Скрин 13

Настройка в «1С БУХ 3.0»

Для исправления этой ошибки, сделайте запуск « ». При этом «1С ЗУП» закрывать не нужно! Задача заключается во включении синхронизации данных. Это сделать очень просто: откройте рубрику программы «Администрирование», затем в группе ссылок «Настройка программы» нажмите «Настройка синхронизации данных». После этого откроется окно, где нужно поставить «галочку» напротив «Синхронизация». Если же вам не удалось найти эту настройку, то обновите программу или читайте ниже.

Следует сказать, что в предыдущих версиях программы эти настройки выглядели по-другому и находились в другом месте. Откройте раздел под названием «Администрирование», затем нажмите «Настройка программы» в группе ссылку «Настройки».

После осуществленных задач перейдите на закладку «Синхронизация данных», установите отметку на «Использовать синхронизацию данных» и с двух символов укажите префикс информационной базы. Для «1С» установите префикс «БУ».

А теперь вернитесь снова в «1С ЗУП 3.0». На том этапе, где остановились, нажмите «Далее». В результате перейдите к следующему шагу, где вам будет предложено немедленно выполнить синхронизацию.

А теперь нажимаем «Готово». Перед вами появится окно, где будет указано на то, что вся информация сопоставлена, и нужно удостовериться в правильности выполненной работы. Так мы осуществляем синхронизацию впервые и уверены, что в бухгалтерии еще пока нет документов под названием «Отражение заработной платы в регламентированном учете» и «Выплата заработной платы», то, честно сказать, сопоставлять еще не с чем и просто-напросто будут образованы новые документы.

После того, как вы снова нажмете «Далее», - начнется передача информации в последней версии программы. Должно открыться окно, где будет сообщаться об удачной отправке и получения информации, а также о настройках расписания машинального обмена. Но об этом поговорим чуть позже. После выполненных операций жмем «Готово».

Теперь уделим больше внимания последней версии «1С Бухгалтерия 3.0». Важно сказать, что для синхронизации бухгалтерии ничего настраивать не надо. Ведь этот процесс осуществляется автоматическим образом при настройке обмена в заработной плате. Итак, перейдя в бухгалтерию, удостоверьтесь, что был образован документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и «Ведомости на выплату зарплаты» (документ выплаты заработной платы в «1С Бухгалтерии»).

Теперь можно сказать, что обмен/синхронизация состоялась. Кстати, стоит поставить акцент на том, что для обмена предыдущей редакции программы создается другой документ.

А теперь давайте посмотрим на документ «Способ отображения зарплаты в бухгалтерском учете». Обратите внимание, что элемент справочника в «ЗУП 3.0» имеет только одно поле под названием «Наименование». В «БУХ 3.0» можно указать счет, где будут отображаться аналитика и расходы по оплате труда. Как вы уже увидели, что сначала в справочнике не было ни одного документа, новый элемент, для которого необходимо указать счет затрат, появился только после синхронизации.

Чтобы сформировались проводки, после отбора счетов расходов нужно перепровести документ.
И в итоге немного расскажем о синхронизации. Подчеркнем, что обмен двусторонний. Например, если в бухгалтерии создать новый способ отображения и выбрать его в перенесенном из зуп документе, то при дальнейшей синхронизации эти изменения произойдут и в зуп.

Также раз в день или в неделю можно настроить расписание обмена / синхронизации.

В некоторых случаях (допустим при большом документообороте или при сложном учете) конечному пользователю гораздо удобнее распределить учет между несколькими приложениями, время от времени выполняя обмен данными между ними. До выхода в свет платформы 1С версии 8.3 стандартный обмен данными происходил исключительно по желанию пользователя через выгрузку-загрузку информации с использованием файлов формата XML. В последнее время все чаще используется механизм синхронизации данных в 1С.

Причин популярности синхронизации несколько:

Не надо отдельно запускать процессы загрузки и выгрузки данных;
Автоматическое выполнение обмена информацией не препятствует ручному обмену;
Простота настройки (для стандартных конфигураций не надо даже создавать правила обмена;
Достаточно единожды создать синхронизацию и объявить расписание ее выполнения.

Условия нашей задачи

На входе мы имеем две стандартных конфигурации базы данных:

Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1.3);
Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (редакция 3.0.52).

Обе базы работают в файловом режиме. Настройку синхронизации можно проводить из любой базы.

Если синхронизация будет настраиваться из «Бухгалтерии» в «ЗУП» должна быть активирован флажок «Синхронизация» и наоборот.

Где находятся настройки

В «Бухгалтерии» заходим в подсистему «Администрирование», в меню «Настройка» и находим пункт «Синхронизация данных» (Рис. 1)

Откроется окно настройки синхронизации (Рис. 2)

Рис. 2

Здесь мы можем:

Включить или отключить синхронизацию;
Запретить загрузку неактуальных данных;
Установить префикс для идентификации перенесенных данных;
Перейти к другим настройкам синхронизации.

Запустив синхронизацию установкой соответствующего флажка и определив префикс, мы можем закрывать бухгалтерию. Дальнейшая работа будет производиться в «Зарплате».

Окно настроек синхронизации данных представлено на Рис. 3

Рис. 3

Рассмотрим его подробнее.

Окно настроек синхронизации

Начнем по порядку:

Отдельно хотелось бы заострить внимание читателя на окне «Регистрация изменений» (Рис. 5). В верхней части которого есть номера отправленного и принятых сообщений, после удачного обмена номера в базе-источнике и базе-приемнике должны совпадать. В некоторых случаях (синхронизация произошла с копией базы, сбои в работе) нумерация в базах нарушается. Исправить эту ситуацию можно простым щелчком на гиперссылке с номерами. Это действие позволяет вручную установить текущий номер отправленного и входящего сообщений (Рис. 6)

Рис. 6

Настройки синхронизации

На закладке «Настройки синхронизации данных» есть две команды:

Настроить;
Загрузить правила.

Запуск команды «Загрузить правила» открывает форму (Рис. 7)

Рис. 7

Здесь мы можем выбрать, собираемся ли мы использовать типовые правила обмена, поставляемые в конфигурации, или будем выполнять синхронизацию по собственным правилам, хранящимся в архивном файле.

Остальные настройки происходят по щелчку по кнопке «Настроить» (Рис. 8).

Рис. 8

В первом открывшемся окне можно:

Открыть форму настройки сценария синхронизации;
Просмотреть события отправки и получения информации;
Определить дату, с которой будет происходить обмен;
Если учет ведется по нескольким организациям, можно указать, какие именно из них будут участвовать в обмене;
Определить параметры выгрузки проводок по зарплате: с детализацией по сотрудникам или без нее (сводно).

Команда «Загрузить комплект правил» аналогична такой же команде в предыдущем окне настройки.

Подробнее стоит остановиться на параметрах подключения (Рис. 9)

Рис. 9

В нашем случае база приемник и база источник находятся на одном компьютере и работают в файловом режиме, поэтому синхронизация между ними происходит через прямое подключение.

Нам необходимо:

Определить путь к базе-приемнику;
Задать параметры авторизации (в базе-приемнике должен быть создан пользователь с правами администратора);
После проверки подключения можно считать, что наша настройка закончена.

Если обмен происходит через другие типы подключения, необходимо настроить их параметры на соответствующих закладках.

Настройки расписания

И в конце пара слов про настройки расписания синхронизации, оно выполняется в соответствующей закладке окна (Рис. 3) и ничем не отличается от соответствующей формы настройки расписания прочих регламентных заданий.

В этой статье я опишу, как настраивается типовой обмен данными между БП 3.0 и УТ 10.3. (обмен с БП 3.0 доступен начиная с релиза 10.3.20)

Я настраивал обмен по следующим требованиям: движения товаров по партиям должна переноситься в БП; из БП выгружаются только информация по банковским движениям.

Для настройки обмена необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить из какой базы будет произведена первая выгрузка. В принципе можно делать первую выгрузку из любой базы, я например, первую выгрузку делал из УТ 10.3. Для этого в УТ необходимо сделать:

1.1. В настройке параметров учета установить флажок "Использовать обмен данными" и указать "Префикс ИБ" (в отличие от БП 2.0 количество символов в префиксе ограничено до 2).

1.2. Запустить помощник создания плана обмена ("Сервис->Обмен данными с продуктами на платформе 1С: Предприятие 8.2->Обмены данными") по кнопке "Настроить синхронизацию данных".

Я только кратко опишу шаги по настройке в помощнике:

а) "Выбор шага настройки синхронизации данных", тут два варианта создание нового плана обмена или продолжения уже созданного, в моем случае в УТ 10.3 выбираю создание новой, а в бухгалтерии продолжение настройки.

б) Выбирается способ передачи данных, я использую файл в общей папке.

в) Настройка параметров синхронизации, здесь нужно указать название другой базы (не обязательно точно, я указал "БП") и префикс (тут нужно точно указать), а также необходимо указать параметры, касаемые правила выгрузки (такие как "Начальная дата выгрузки документов", "Выгружать аналитику по складам", "Перенос себестоимости списания", настроить отборы выгрузки и др.)

2.1. В настройках программы (Раздел "Администрирование", пункт "Настройка программы") необходимо установить флаг "Использовать синхронизацию данных" на закладке "синхронизация данных".

2.2. Запустить помощник создания плана обмена (Раздел "Администрирование", пункт "Синхронизация данных"). По кнопке "Настроить синхронизацию данных" и выбрать вид синхронизации УТ 10.3.

2.3. В помощнике указывается:

а) Файл настроек, сохраненный из базы УТ 10.3 (см. п. 1.3.(г)) В этом файле храниться данные о названии конфигурации, префиксе, способе соединения.

б) Настройка параметров синхронизации. Здесь указывается: "Режим обмена" (односторонний или двухсторонний, меня интересует только двухсторонний), "Начальная дата выгрузки документов", "Отборы по организации", "Настройка значений по умолчанию".

2.4. В процессе первой загрузке пользователю будет предоставлена возможность вручную указать несопоставленные данные (данная функция будет доступна при синхронизации с дополнительными параметрами, как в УТ, так и в БП).

После выполнения первого обмена синхронизация считается выполненной, но при этом доступны настройки обмена данными, а также дополнительные функционал для работы с обменом. Для корректировки необходимо нажать кнопку изменить на форме синхронизации.

Приведу некоторые особенно важные функции:

1. "Загрузка правил конвертации объектов", здесь есть возможность задать файл с правилами обмена. Для работы с ними нужно использовать конфигурацию "Конвертация данных". В данной конфигурации есть возможность загружать, изменять, сравнивать между собой (важная функция при обновлении), сохранять правила конвертации.

2. "Загрузка правил регистрации объектов", здесь можно задать файл с правилами регистрации. Для корректировки правил, так же используется конфигурация "Конвертация данных". В этих правилах можно настроить дополнительные условия для регистрации объектов в базе для целей участия в обмене.

3. "Параметры транспорта сообщений", здесь можно изменить параметры подключения для обмена (например, изменилась папка или ftp ресурс, используемый для обмена).

4. "Получить настройки синхронизации для другой программы", в этом пункте возможно повторно выгрузить файл настроек для другой конфигурации.

5. "Состав отправляемых данных" (Данный пункт есть только в БП 3.0, в УТ 10.3 функция данного функционала реализована встроенной обработкой "Регистрация изменения для обмена") С помощью данной функции есть возможность изменить, удалить регистрацию объектов конфигурации в обмене.

6. "Удалить настройку синхронизации", удаляет настройку.

7. Синхронизация с дополнительными параметрами. Здесь можно вручную настроить сопоставление передаваемых данных. Так же добавить дополнительные документы для обмена.

В настоящее время многие фирмы ведут учет параллельно в нескольких базах 1С, каждая из которых предназначена для решения определенного круга задач:

Для ведения бухгалтерского учета предназначена конфигурация Бухгалтерия предприятия (БП),
Для отражения торговых операций – Управление торговлей (УТ),
Для расчета зарплаты – Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Эти программы 1С являются наиболее часто используемыми на практике.

Трудность заключается в том, чтобы достичь идентичности учета в базах. Ведь для отражения какой-либо операции внесения данных в одной базе недостаточно, требуется произвести аналогичные действия и в другой базе, иначе ведение учета будет разниться. Для того чтобы решить эту проблему и избежать ручного дублирования данных в 1С, предназначен механизм обмена данными. С его помощью имеется возможность настроить автоматический перенос информации между базами по установленным правилам.

Обмен бывает односторонний и двусторонний. Отличаются они тем, что при одностороннем направлении данные можно только выгрузить из одной базы и загрузить в другую, обратное действие невозможно, а при двустороннем информацией можно обмениваться в обоих направлениях.

Для наиболее часто используемых программ 1С имеется встроенный в конфигурацию по умолчанию типовой обмен. Однако для доработанных, нетиповых конфигураций при его использовании перенос данных может происходить некорректно. В таких случаях следует дорабатывать механизм типового обмена или разрабатывать с нуля.

Перед настройкой синхронизации необходимо обновить до последнего релиза конфигурации, которые будут участвовать в обмене, а также сделать их резервные копии. При этом в информационных базах необходимо выполнить предварительное заполнение конфигураций для того, чтобы обмен работал нормально. Что к этим действиям можно отнести смотрите в следующем видео:

Настройка обмена данными (синхронизации) между базами 1С 8.3 на примере конфигураций БП 3.0 и УТ 11

Настройка синхронизации в 1С 8.3 производится с помощью обработки Помощник настройки синхронизации данных и заключается в последовательном выполнении шагов в помощнике в обеих базах, которые будут обмениваться данными:

Для его запуска в конфигурации УТ 11 необходимо в разделе Администрирование перейти по ссылке Настройка синхронизации данных:

В открывшемся окне можно выполнить первичные настройки УТ 11, которые будут использоваться в создаваемых обменах по умолчанию, а также перейти к настройке. Для этого необходимо кликнуть по ссылке Синхронизация данных:

Откроется окно Список настроенных синхронизаций данных. Для создания нового обмена данных в 1С требуется по кнопке Настроить синхронизацию данных, в выпадающем меню, выбрать вид обмена, который будет настраиваться:

Как к существующей настройке обмена данными в 1С 8.3 УТ 11 добавить новый обмен данными, настроить несколько обменов с разными фильтрами по разным организациям смотрите в следующем видео:

Выберем вариант Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Откроется окно помощника Синхронизация с данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (настройка). Так как настройка обмена в УТ 11 только начинает производиться, то следует оставить установленный по умолчанию способ настройки Указать настройки вручную и нажать на кнопку Далее:

Настройка обмена данными между УТ 11 и БП 3.0 – пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбор способа подключения к другой базе

Можно оставить настройки в УТ 11, установленные по умолчанию:

Обязательно требуется указать:

Расположение другой базы в поле Каталог информационной базы;
Внести сведения в полях Аутентификация пользователя;
Нажать на кнопку Далее:

Шаг 2. Выполнение проверки подключения

Шаг 3. Настройка параметров синхронизации данных для программ

Здесь обязательно требуется заполнить поле Обобщенный склад. Выбор делается из выпадающего списка.
Кроме того, можно выбрать, как будет отправляться в базу-приемник из базы источника нормативно-справочная информация и по каким организациям переносить данные – по всем или по конкретным.
При внесении изменений требуется нажать на кнопку Записать и закрыть, а после закрытия этого окна – на кнопку Далее:

Вносить какие-то изменения здесь не требуется.
По кнопке Далее совершается переход к информации по параметрам, по которым будут синхронизироваться данные между базами.

Шаг 4. Создание новой настройка синхронизации

По завершении этого этапа созданная настройка записывается, а помощник переходит на заключительный шаг:

Шаг 5. Выполнение синхронизации данных

Остается нажать на кнопку Готово. Происходит закрытие помощника и запускается процедура синхронизации (обмена) данных между БП и УТ:

Шаг 6. Анализ данных

Шаг 7. Сопоставление данных

Если данные переносятся в пустую базу-приемник, то данный шаг будет пропущен:

Если в базу-приемник уже вносились какие-то данные и сопоставление объектов не выполнить, то при нажатии на кнопку Далее появится окно с оповещением:

Шаг 8. Загрузка данных

Шаг 9. Настройка параметров для отправляемых данных

Шаг 10. Выгрузка данных

Затем программа 1С УТ перейдет к завершающему этапу:

В результате которого будет выведена информация по произведенной синхронизации с БП 3.0:

По кнопке Настроить откроется новый документ Сценарий синхронизации данных (создание), в котором можно настроить автоматическое выполнение обмена данными между базами по расписанию:

В нашем случае базой-источником была 1С 8.3 УТ 11. Настройка синхронизации данных в случае, если базой-источником является БП, выполняется аналогичным образом.

Как настроить двухсторонний обмен данными в информационных базах 1С 8.3 БП 3.0 и УТ 11 смотрите в нашем видео уроке:

Настройка обмена данными между БП 3.0 и УТ 11 – пошаговая инструкция

Для настройки синхронизации в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 также требуется последовательно выполнить несколько этапов в Помощнике настройки синхронизации данных:

Запустить помощник в 1С 8.3 Бухгалтерия можно выбрав в разделе Администрирование пункт Настройки синхронизации данных:

В открывшемся окне, в новой вкладке необходимо установить галочку в пункте Синхронизация данных и затем перейти по ссылке Синхронизация данных:

В открывшемся окне Синхронизация данных по команде Настроить синхронизацию данных, из выпадающего списка требуется выбрать вариант Управление торговлей, редакция 11: