Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить , что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

• Создаем новый файл и открываем чистый лист
• В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
• Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время. И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате.asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов.jpeg и.png, а вот файлы.doc и.docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

• Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
• Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
• Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery .

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С:\) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Вы печатали важный (или не очень) документ и вдруг пропало электричество. Хорошо, если есть блок бесперебойного питания, и вы можете спокойно выключить компьютер. Но если «бесперебойника» нет, то система моментально завершит работу, не дав возможность сохранить документ. Чтобы не печатать заново текст, воспользуйтесь инструкцией о том, как восстановить несохраненный документ word.

Идеальный вариант

После аварийного завершения работы Word при следующем запуске самостоятельно должен предложить вам последнюю версию документа.

Вам необходимо лишь выбрать нужную редакцию из списка, чтобы снова увидеть написанный ранее текст.

Однако бывает, что восстановление при запуске Word не происходит. Не стоит отчаиваться: еще есть шансы найти документ. Рассмотрим, что нужно делать, на примере Word 2007.

Способы восстановления

Если же галочка была установлена до потери данных, нажмите на кнопку «Обзор» возле поля «Каталог данных», выберите нужный файл и нажмите «Открыть».

Если этот способ не помог, попробуйте найти файл вручную. Откройте «Поиск» через меню «Пуск» и введите имя или часть названия файла с расширением.asd. Вы также можете поискать среди временных файлов, изменив расширение на.tmp.Если и этот способ не помог решить проблему, то остается лишь смириться с потерей данных. Как показывает практика, еще одно изменение расширения никак не увеличивает шансы на нахождение текстового файла.

Если вы случайно удалили страницу в ворде, но еще не успели сохранить изменения, просто отмените действие, нажав сочетание Ctrl+Z или воспользовавшись специальной кнопкой в верхнем меню.

Если вы удалили уже сохраненный документ, то исправить ошибку можно с помощью восстановления удаленных файлов.

Например, воспользовавшись возможностями программы Recuva, вы можете указать при сканировании системы поиск только документов, что значительно увеличит шансы на благоприятный исход.
Чтобы с текстом работать было удобнее, восстановите языковую панель на панели задач, если она пропала. Также можно воспользоваться функциями небольшой программы Punto Switcher, которая автоматически меняет раскладку, если вы печатаете не на том языке.

Каждый человек, который длительное время работает с Microsoft Office, прекрасно знает о том, каково это - попасть в ситуацию, когда после длительной работы просто из-за усталости или же по каким-либо техническим причинам документ не сохраняется, причем процедура эта может быть даже отменена самим пользователем.

В таких ситуациях каждый начинает автоматически думать о том, как восстановить несохраненный документ Word, ведь многим кажется, что несколько часов работы были потеряны впустую. Однако если вы будете правильно действовать в таких случаях, вполне вероятно, что ситуацию можно будет обернуть вспять.

В преимущественном большинстве случаев есть несколько вариантов того, как восстановить несохраненный документ Word, хотя информация, возможно, будет возвращена не полностью.

Можно ли вернуть?

В основном все варианты того, как восстановить несохраненный документ в Word, не позволяют вернуть полностью весь документ. Все дело здесь заключается в том, что любая версия Microsoft Office предусматривает полностью автоматическое сохранение того документа, над которым осуществляется работа. В соответствии со стандартными настройками такое автоматическое сохранение осуществляется с интервалами по 10 минут, однако в случае необходимости пользователь самостоятельно может изменить эти настройки для того, чтобы выбрать, какой именно вариант для него является оптимальным.

Как изменить эти настройки?

Чтобы изменить эти характеристики, первоначально нужно зайти в «Параметры», после чего перейти в пункт «Сохранение» и там установить нужное значение. Обратите внимание на то, что рядом с надписью «Автосохранение» стоит галочка, которую ни в коем случае нельзя будет снимать, так как в противном случае у вас вообще не будет возможности в будущем сохранять подобную информацию. Документы, даже если их сохранить нормально, имеют просто практически незначительный объем, поэтому вас это даже не должно волновать.

Microsoft Word 2010

К счастью, в этой версии «Ворда» разработчики из Microsoft уже предусмотрели вариант такой проблемы, поэтому в данном случае не должно быть абсолютно никаких вопросов. Зная о том, что их пользователи постоянно ищут, как восстановить несохраненный документ Word, разработчики решили наконец-то сделать свою, упрощенную технологию, которая изначально используется в "Офисе" и может применяться любым пользователем. Для этого достаточно просто запустить специальную функцию, которая называется «Восстановить несохраненные документы» и получить исходный файл. Стоит отметить, что, вполне вероятно, информация будет восстановлена вам обратно не полностью, однако это гораздо лучше, чем начинать работу с нуля, да и, в принципе, теперь все делается предельно просто, так как восстановить несохраненный документ Word 2010 может даже ребенок.

Найти данный пункт можно будет по следующему пути: "Файл" > "Сведения" > "Управление версиями" > "Восстановить несохраненные документы". После того как вы перейдете по вышеуказанному пути, откроется папка. В ней будут находиться различные документы, сохранение которых вы отменили, но которые все-таки решил оставить наш заботливый Word. В этой папке вам необходимо будет выбрать тот файл, который нужен. Если такая ситуация является для вас вполне стандартной, и вы часто в последнее время отменяли сохранение, вам придется еще покопаться в автосохраненных файлах для того, чтобы найти тот, который вам необходим. Чтобы вам было проще это сделать, обращайте внимание на дату, когда происходило последнее изменение документа. Примерно по такой же технологии осуществляется процедура того, как восстановить несохраненный документ WordPad.

После того как вы откроете нужный вам документ, он появится снова в Word, а сверху начнет отсвечивать напоминание о том, что он пока еще не был сохранен. Теперь вы можете просмотреть, насколько удалось вернуть информацию, и тогда уже окончательно сохранить документ в нужной вам папке.

Найти самому

Второй вариант - это полностью самостоятельно найти необходимый документ в той папке, где размещаются удаленные данные. Система автоматически осуществляет сохранение записываемого документа каждые несколько минут, поэтому, скорее всего, восстановится большая его часть или даже полностью все, если вы отменили сохранение через большой промежуток времени после написания последнего слова.

Изначально информация хранится по следующему пути: "Пользователь" > AppData > Roaming > Microsoft > название приложения, в котором пропали данные (Word). В преимущественном большинстве случаев пользователи предпочитают не менять эти данные, поэтому, вполне вероятно, что они остаются стандартными и у вас по сегодняшний день. В этой папке вы сможете обнаружить, какие именно файлы были сохранены.

Сразу стоит отметить тот факт, что AppData представляет собой папку, к которой нельзя так просто получить доступ, так как автоматически она является скрытой. По этой причине необходимо будет полностью описать в поиске тип интересующей вас папки для того, чтобы путеводитель самостоятельно ее нашел. В преимущественном большинстве случаев удается это сделать довольно просто, достаточно знать точный путь сохранения.

Microsoft Word 2007

В данном случае функция автосохранения настраивается и регулируется точно так же, как в предыдущем случае, поэтому нет никаких проблем в том, как восстановить несохраненный документ Word 2007. Если ваш документ хотя бы когда-то сохранялся или же имеет определенное название, то в таком случае даже после внезапной перезагрузки компьютера вам будет предложено восстановить его предыдущую копию. Таким образом, вы самостоятельно сможете выбрать - после неисправности восстановить исходный документ или же ту копию, которая автоматически была сохранена программой в процессе работы.

Microsoft Word 2003

В данном случае также нет никаких сложностей в том, как восстановить несохраненный документ Word 2003. После возникновения всевозможных сбоев будет предложено восстановить тот файл, который программа сохранила автоматически, или же просто открыть исходный файл. В данном случае для того, чтобы настроить автоматическую процедуру сохранения документов, нужно перейти в раздел "Сервис" > "Параметры" > "Сохранение". В открывшемся окне нужно установить галочку напротив "Всегда сохранять резервную копию".

В связи с широким распространением Microsoft Office, мы привыкли хранить личную информацию, бизнес-данные или учебные материалы в документах Word, таблицах Excel или презентациях PowerPoint. Такие файлы удобно просматривать с жесткого диска компьютера, внешнего жесткого диска, USB флешки или любого другого носителя информации. Однако, если не побеспокоиться о сохранности этих документов, то хранение в них информации может быть рискованным.

В конце концов, случайные операции (например, удаление или форматирование), вирусы, сбой программного или аппаратного обеспечения могут привести к утере документа. Часто хранимые в утерянных документах данные очень важны. Именно поэтому многие пользователи интересуются вопросом: “Как восстановить документ Word? “.

В данной статье мы рассмотрим несколько вариантов восстановления документа Word: как с помощью встроенных в Microsoft Word функций, так и с использованием сторонних программ для восстановления данных.

Немного о Microsoft Word

Microsoft Word наверное самая популярная программа из пакета Microsoft Office, с ней может посоперничать только Microsoft Excel.

Только представьте себе, на сегодняшний день уже выпущен огромный ряд версий Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 и наконец Microsoft Word 2016. Не сразу даже получается вспомнить, какая еще из программ имеет такую долгую и успешную историю.

Наибольшую популярность среди прочих версий имели Word 2007 и Word 2010. Но с релизом последней набирающей популярность версии Word 2016 у пользователей все чаще возникают вопросы о том, как восстановить документ Word 2016. Именно об этой версии программы и поговорим.

Автосохранение

Приходилось ли вам бывать в ситуации, когда вы случайно закрывали документ, над которым работали долгое время, не сохранив его? Или, когда во время работы с документом отключалось электричество или компьютер выключался по какой-то другой причине?

Большинство пользователей такая ситуация приводит к панике. Но к счастью в Word 2016 встроена функция автосохранения документа, с помощью которой можно легко восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла. В Microsoft Office данная функция активирована по умолчанию со временем автосохранения 10 минут, но при желании оно может быть изменено.

Для настройки данного параметра перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранение .

Данная функция означает, что Word будет автоматически сохранять документ через указанный промежуток времени. И когда пользователь случайно закроет документ не сохранив его, то можно будет восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла, доступную в указанном каталоге для автовосстановления (который также можно настроить).

Работа функции автоматического сохранения документа Word

Таймер активируется после внесения любого изменения в документ, а также после автоматического или ручного сохранения. По истечению установленного времени будет сохранена новая версия файла.

Если вы сохраните файл путем нажатия кнопки Сохранить (Shift+F12) или с помощью меню Файл > Сохранить , таймер автосохранения остановится до момента внесения следующих изменений в файл.

Отмена предыдущей операции

Редактируя или внося правки в документы Word, некоторые пользователи предпочитают использовать сочетание Ctrl+Z или стрелочку отмены действия для отмены предыдущей операции. Это очень удобный способ вернуть документ в прежнее состояние. Но данный способ имеет ограниченное количество операций отмены. А потому восстановление последней сохраненной версии файла будет более предпочтительным методом восстановления.

Как восстановить пересохраненный документ

Кликните меню Файл в верхнем левом углу, откроется окно, как на предыдущем изображении. Посмотрите в раздел Управление документом , где указаны все автоматически сохраненные версии файлов, которые отсортированы по времени сохранения.

Просто кликните на нужной версии, и она откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение Восстановить .

Конечно же, можно найти автоматически сохраненные версии файла и на компьютере в упомянутом ранее каталоге для автовосстановления и, дважды кликнув на нужной версии файла, повторить указанную в предыдущем абзаце процедуру.

Как восстановить несохраненный документ Word

Хуже, если вы закрыли без сохранения документ, в котором было сделано много изменений, к тому же предыдущие автоматически сохраненные версии на вкладке Файл не отображаются. В таком случае единственным вариантом найти последнюю автоматически сохраненную версию файла – это заглянуть в папку на компьютере, куда настроено автоматическое сохранение файлов.

Если вы не помните, в какую папку было настроено автоматическое сохранение файлов Word, то путь к этому каталогу можно посмотреть в параметрах Word: Файл > Параметры > Сохранение > Каталог данных для автовосстановления . Файл автосохраненной версии имеет формат .asd .

После того, как нужный файл будет найден, просто кликните по нему дважды и откройте с помощью Word. Файл откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить .

Как восстановить удаленный документ Word

Методы восстановления документов, о которых рассказано выше, очень удобны для пользователей Word. Но они не сработают в случае, если файл автоматически сохраненного документа будет утерян в результате вирусной атаки, форматирования диска или случайного удаления, а также по любой другой схожей причине. А если автоматически сохраненный файл отсутствует, а документ Word утерян – как быть в такой ситуации?

Можно воспользоваться одной из программ для восстановления файлов Microsoft Office. Например, Hetman Office Recovery .

После загрузки и установки Hetman Office Recovery, запустите программу и вам будет предложено выбрать диск, с которого необходимо восстановить файл.

Дважды кликните на диске, с которого необходимо восстановить файл, и следуйте дальнейшим пунктам мастера восстановления:

• Выберите необходимый тип анализа: Быстрое сканирование или Полный анализ;
• Укажите критерии для поиска файлов: тип файла, размер и дату создания (при необходимости);
• Нажмите Далее .

После этого программа просканирует ваш носитель информации и покажет удаленные файлы, которые можно будет просмотреть с помощью предварительного просмотра и сохранить восстановленные файлы удобным для вас способом.

Теперь вы знаете о том, как восстановить документ Word: несохраненный или случайно закрытый, случайно удаленный или утерянный в результате сбоя в работе компьютера. Ситуация с утерей документов Word больше не должна быть для вас проблемой.

Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как . Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.

Как восстановить поврежденный документ Word?

Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.

В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.

В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор» .

В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла» . Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт «Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».

Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.

Как восстановить документ Word [Второй способ]

Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.

Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор» . Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить» .

Как восстановить резервную копию Word?

Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:

Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы» , ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».

В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word — *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.

Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа

Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word .

Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…» , а формат у таких файлов будет *.asd . Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.

Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word

Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.

Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.

Новости